Codificación de cuentas

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¿Qué es el código de una cuenta?

El código sirve para identificar con pocos números o letras el tipo de cuenta y su ubicación dentro del árbol de cuentas (plan de cuentas).

¿Cómo configurarlo?

Desde el buscador ¿Que desea hacer? escribí Administrar empresa -> Configuración-> marca el check "Mostrar el código de cuenta en los informes":

Recordá "Guardar" los cambios.

¿Qué es el formato de una cuenta?

Para que haya una relación correcta entre el código y la ubicación dentro del árbol, cargá todas las cuentas con el mismo formato. El formato identifica qué significa cada número o letra. Las cuentas que empiezan con 1… suelen ser del Activo, las que empiezan con 2… del Pasivo, etc. El formato incluye separadores que hacen falta para distinguir entre los grupos de números.

¿Cómo se cambia el formato de la cuenta?

Cambiá el formato desde el mantenimiento de datos de la Empresa, normalmente cuando creás una empresa.

Nota: si cambiás el formato después de haber creado el Plan de cuentas, vas a tener que revisar la codificación anterior.

¿Debo escribir los separadores al buscar una cuenta?

No hace falta que escribas los separadores si el código es totalmente numérico. Sí conviene usarlos cuando creás una cuenta nueva, así se entiende mejor la codificación.

¿Cómo funciona la re-codificación de cuentas?

Si tenés una carpeta con cuentas hijas bien codificadas (por ejemplo, la madre es 1.01 y las hijas 1.01.01, 1.01.02…), al cambiar el código de la cuenta madre, las hijas se re-codifican siguiendo ese nuevo código. Por ejemplo: si la madre pasa a ser 1.05, las hijas cambian automáticamente a 1.05.01, 1.05.02…